|
Proje Hesap Takip Otomasyonu 1.1
Programyn Kullanym Amacy ve Özellikleri:
Program muhasebe manty?yna göre de?il, kullanycy ihtiyacyna ve bilgiye kolay ula?ma manty?yna göre tasarlanmy?tyr.
Her sektörde kullanylabilir. Genellikle hizmet i?i yapan, sürekli ba?layyp biten i?i olan firmalar için tasarlanmy?tyr.
Genelde; in?aat, do?rama, boya, temizlik, hafriyat v.b. Y?lerle u?ra?an firmalardyr.
Genel Özellikleri
- Cari hesap takibi, (borç/alacak)
- Kasa takibi, (?irketin ve/veya yapylan i?lerin ayry, ayry)
- Kar, zarar takibi, (?irketin ve/veya yapylan i?lerin ayry, ayry)
- Yleri tarihli çek, senet, fatura, visa vb. ödeme takibi,
- ?irketin tarihe göre ciro, fatura, kdv durum takibi, (Örn. O ayki yatyrmasy gereken kdv miktary hesaplanabilir.)
- ?irketin her türlü masrafyny, faturalarynyn ödemesi takip edebilir. (Örn. Proje ady ‘genel giderler’, cari adlar ise ‘benzin yakyt’, ‘a?yrlama’, ‘yemek’, ‘kyrtasiye’, ‘elektrik’, ‘su’, ‘telefon’ vb. ) Bu bilgilerle telefon, elektrik vb. harcamalary takip edebilirsiniz.
- Gelen ve giden manty?yyla çaly?maktadyr.
1-Tür tanymlama:
Fatura
Kdv
Nakit
Çek
Hizmet
Vb. ihtiyaca göre türler tanymlanyr.
2-Proje ady tanymlama :
Gruplanacak ve nakit aky?y incelenecek i?ler için hesap olu?turulur. Örne?in ‘ahmet beyin evi’, ‘gazi ilkokulu’ , ‘genel giderler’, vb. Bunlar genelde alynan i?lerdir.
3-Cari hesap tanymlama :
Çaly?ylan firmalar, ?ahyslar, maa?ly personel, harcamalar vb. için cari hesaplar olu?turulur. Örne?in ‘kirazo?lu firmasy’, ‘syvacy cevdet’, ‘levent erdem’ vb.
4-Cari hesap raporu :
Kirazo?lu firmasy ile aly? veri? yapty?ymyzy varsayalym, bu firmadan alüminyum, demir, kum, vb. malzemeler aldyk. Bunlaryn kar?yly?ynda bize fatura kesti. Bunu gelen hanesine (bu firmadan bize geldi) fatura ve kdv olarak i?ledik. Ödemeyi çek olarak 30 gün vadeli yaptyk bunu da giden hanesine (bizden gitti) çek olarak i?ledik.
Syvacy cevdet, syva i?i yapty bunuda (bize geldi) gelen hanesine hizmet olarak i?ledik e?er fatura verseydi fatura ve kdv olarak i?leyecektik. Ödemeyi nakit olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdyk.
Levent erdem maa?ly personel, aylyk maa? miktaryny gelen hanesine hizmet olarak i?liyoruz ve avans ödemeleri nakit olarak giden hanesine yazyyoruz. Böylece cari hesap karty ödemelere göre 0 (syfyr) oluyor. Borç/alacak dengesi sa?lanyyor.
Bu düzene göre i?ledi?imizde cari hesap raporu aldy?ymyzda borç/alacak durumunu görebiliriz.
Ayryca giden hanesine yazylanlar bizim ?irket için yapty?ymyz harcamalary olu?turmaktadyr. (nakit,çek)
5-Proje hesap raporu :
Bu durumda ?irket geliri nerede diye sordu?umuzda proje ady devreye giriyor. Gazi ilkokulu i?ini aldyk diyelim. Burada i? yaparken syvacy cevdet, kirazo?lu vb. firmalarla çaly?tyk ve bunlaryn cari kartyny yukaryda anlatyldy?y gibi i?ledik ama i?lerken hangi i?e ait ise onun proje adyny da yazdyk. Bu örnekte proje ady gazi ilkokuludur. Y?imiz bitti buraya fatura kestik ve bunu fatura ve kdv olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdyk. Bu fatura ve i? kar?yly?ynda bize nakit veya çek olarak ödeme yaptylar bunu ise gelen hanesine (bize geldi) i?ledik.
Gazi ilkokulu i?inde zarar/kar durumunu ö?renmek için proje durum raporu gelen+giden nakit,çek olarak alyndy?ynda görülebilir.
Kdv hariç harcamalary görebilmek için gelen kdv, giden nakit,çek seçilir, böylece harcamalaryn içinden kdv çykartylmy? olur.
Ödemeler taksitli olursa ileri tarihli girdi kullandy?ymyz için bu da izlenebilir.
Ayryca bu i?te de borç/alacak takibi yapylabilir.
6-Normal rapor :
Bu rapor tipi ?irketin genel durumunu ö?renmek için kullanylyr.
Sadece gelen+giden kdv seçildi?inde kdv durumu.
Sadece gelen+giden nakit,çek seçildi?inde kar/zarar durumu. Ve kasada kalan para miktary.
Sadece giden fatura, kdv seçildi?inde ?irket cirosu.
|
Rating:
4/5 |
